A viabilização de um encontro ibérico com estas características logísticas assenta numa sólida rede de cooperação institucional e empresarial local. Para a presente edição, a comissão organizadora reitera que, “mais uma vez conto com apoio da Casa dos Óculos de Lousada e a acrescentar também com o apoio do Município de Lousada”. A nível de animação e suporte operacional, o evento contará com o ritmo tradicional de uma conhecida formação local, registando-se o contributo do “grupo de bombos na qual faço parte ‘As Amigas da Terra’”, direcionando um sentido agradecimento “a estas pessoas que contribuem para que este convívio se possa realizar da melhor forma possível!”.
O programa do dia tem o seu início agendado para as “09h30”, intercalando a condução com momentos de pausa e partilha. Ao longo da manhã, “haverá uma paragem para um reforço e no fim entrega de lembranças” a todas as participantes. O encerramento far-se-á com “um almoço na Churrasqueira da Vila onde o único valor que têm a pagar é mesmo esse do restaurante”, salvaguardando a gratuitidade da inscrição no passeio. O rebuçado final estende-se também aos parceiros de vida, deixando a nota inclusiva: “Portanto se és mulher e se gostas de off road já sabes o que fazer no dia 7 de Junho, podes trazer o teu acompanhante também”.