O evento decorre no espaço junto à sede do Rancho Folclórico, junto ao Rio Sardoura. A abertura acontece no sábado às 16h00, seguida do jantar de abertura na sede do Rancho. Pelas 21h30 realiza-se a cerimónia oficial com a entrega de certificados aos expositores, contando com a presença de autarcas locais, dirigentes do rancho, representantes da Assembleia Municipal e membros do executivo municipal, presidido por José Rocha.